← Zpět na novinky

Porovnání nabídek dodavatelů s AI: tři PDF, jedna tabulka, 20 minut

2026-09-21 · 6 min čtení

Dostali jste tři nabídky na tisk, IT servis nebo rekonstrukci a každá je psaná jinak? Návod ukazuje, jak z nich s AI udělat srovnávací tabulku, najít skryté položky a připravit si otázky pro dodavatele.

Tři nabídky na stejnou zakázku přijdou ve třech různých formátech: jedna jako PDF s rozpisem po položkách, druhá jako e-mail s jednou částkou, třetí jako tabulka s poznámkami pod čarou. Ruční porovnání zabere hodinu a stejně se stane, že si člověk až po podpisu všimne, že u nejlevnějšího dodavatele není v ceně doprava. Velké jazykové modely s dlouhým kontextem tenhle úkol zvládnou za pár minut — pokud jim správně zadáte, co má tabulka obsahovat.

Co AI v tomhle úkolu opravdu umí

Modely jako Claude Sonnet 5 nebo Gemini 3.7 Flash pracují s kontextovým oknem 1 milion tokenů. Tokeny jsou kousky textu, na které si model větu rozkládá — jak přesně se počet tokenů překlopí do stran textu, závisí na jazyku a formátování, takže konkrétní přepočet nikdo nezaručí. Prakticky to ale znamená, že do jednoho chatu vložíte i několik desítek stran nabídek najednou a model je porovná mezi sebou, ne každou zvlášť.

Silná stránka AI tady není „rozhodnout, kdo je lepší". Je to sjednocení formátu: převést tři různě strukturované dokumenty do jedné mřížky, kde je na stejném řádku stejná položka. A pak upozornit na to, co v některé nabídce chybí.

Postup krok za krokem

1. Připravte podklady

Nabídky uložte jako PDF nebo je zkopírujte jako text. Než je nahrajete, projděte je očima a začerněte nebo smažte údaje, které tam nemusí být — jména kontaktních osob, telefonní čísla, IČO subdodavatelů. U srovnání cen je nepotřebujete a zbytečně tím posíláte cizí osobní údaje do cloudu.

2. Základní prompt na srovnávací tabulku

Jsem OSVČ a vybírám dodavatele. Přikládám tři cenové nabídky
na stejnou zakázku (výměna osvětlení v provozovně 120 m2).

Udělej z nich jednu srovnávací tabulku v markdownu:
- řádky = jednotlivé položky plnění
- sloupce = jednotlivé nabídky (označ je A, B, C)
- do buňky dej cenu bez DPH; pokud nabídka položku vůbec
  neobsahuje, napiš CHYBÍ
- poslední tři řádky: cena celkem bez DPH, DPH, cena s DPH

Pod tabulku napiš:
1) Které položky se vyskytují jen u některých nabídek.
2) Kde se nabídky liší v rozsahu plnění, i když se položka
   jmenuje stejně.
3) Co v žádné nabídce nenajdu a měl bych se na to zeptat.

Nic nedopočítávej odhadem. Když údaj v dokumentu není,
napiš NENÍ UVEDENO.

Ta poslední věta je důležitá. Bez ní model rád doplní chybějící číslo tak, aby tabulka vypadala hezky.

3. Pokročilý prompt: celkové náklady a rizika

Nejlevnější nabídka často není nejlevnější. Druhý průchod počítá s tím, co se platí později:

Pracuj s těmi samými třemi nabídkami. Teď je nevyhodnocuj
podle ceny, ale podle celkových nákladů za 3 roky.

Pro každou nabídku vypiš:
- jednorázová cena
- pravidelné poplatky (servis, licence, pronájem) x 36 měsíců
- délka záruky a co je z ní vyloučeno
- platební podmínky (záloha, splatnost, sankce za prodlení)
- termín dodání a smluvní pokuta za zpoždění
- podmínky ukončení spolupráce

Pak sestav tabulku 3letých nákladů a označ tři největší
rizika každé nabídky z pohledu odběratele.

Formuluj to jako interní poznámku pro mě, ne jako dopis
dodavateli. Kde v dokumentu není opora, napiš NENÍ UVEDENO
a nespekuluj.

4. Otázky pro dodavatele

Výstup z kroku 3 použijte jako zadání: „Ze seznamu NENÍ UVEDENO udělej pět konkrétních otázek, které pošlu každému dodavateli e-mailem. Stručně, věcně, česky, tykání ne."

Kolik času to ušetří

Ruční porovnání tří nabídek o zhruba deseti stranách včetně přepisu do Excelu zabere podle vlastního měření redakce 45–70 minut. S popsaným postupem jde o 15–20 minut, z toho polovina připadá na kontrolu čísel. Úspora tedy vychází zhruba na 30–50 minut na jedno výběrové řízení. Kdo řeší dvě až tři poptávky měsíčně, dostane se na několik hodin ročně — což samo o sobě předplatné nezaplatí, ale hodnota je jinde: v tom, že si všimnete chybějící položky dřív než po podpisu.

Na co si dát pozor

Čísla vždy překontrolujte. Modely přepisují částky spolehlivě, ale součty a procenta DPH ne vždy. Projděte alespoň celkové sumy proti originálu.

Osobní údaje. Jména a kontakty z nabídek do chatu nepatří, pokud nemáte firemní plán s jasně nastaveným zpracováním dat. U spotřebitelských plánů si ověřte v nastavení, zda se vaše konverzace nepoužívají k trénování.

AI nerozhoduje. Doporučení typu „vyberte B" berte jako podnět, ne jako výsledek. Model nezná vaši zkušenost s dodavatelem ani to, že firma A vám loni nechala rozdělanou práci.

Závislost na jednom nástroji. Prompty výše fungují v ChatGPT, Claude i Gemini. Držte si je v poznámkách mimo daný chat, ať můžete kdykoli přejít jinam.

Kolik to stojí

Placené plány ChatGPT (Plus, Pro, Team, Enterprise) se podle ceníku OpenAI účtují za uživatele a měsíc; Plus stojí 20 USD měsíčně a oproti bezplatnému plánu nabízí vyšší limity zpráv, širší výběr modelů a rychlejší odpovědi. Anthropic u placeného individuálního plánu Claude uvádí rovněž 20 USD měsíčně, případně 200 USD zaplacených předem za rok; ceny jsou bez příslušné daně. Konkrétní bezplatné limity obou služeb se mění a oficiální čísla k dnešnímu dni nejsou veřejně potvrzená — pro tři nabídky měsíčně ale bezplatná verze obvykle stačí.

Který nástroj zvolit: Claude Sonnet 5 kvůli dlouhému kontextu a tomu, že se u tabulkových výstupů drží zadání. Gemini 3.7 Flash je levnější varianta s podobným kontextem a hodí se, když nabídky přicházejí přes Gmail. NotebookLM má smysl, když porovnáváte víc než pět dokumentů opakovaně — drží je pohromadě jako zdrojovou knihovnu a u každé odpovědi ukazuje, ze které stránky čerpal. Při přechodu z Claude na NotebookLM získáte dohledatelnost, ztratíte volnost formátování výstupu.

Pro pokročilé

Přes API se stejná úloha dá zautomatizovat. Orientační odhad: tři nabídky po deseti stranách představují zhruba 40 tisíc vstupních tokenů — jde o hrubý odhad, ne měření. Při ceníkové sazbě Claude Sonnet 5 (2 USD za milion vstupních a 10 USD za milion výstupních tokenů) vyjde jedno srovnání řádově na jednotky centů. Gemini 3.7 Flash je uváděn na 0,75 / 3,75 USD za milion tokenů. V placených plánech ChatGPT bývá dostupný model odpovídající úrovně jako GPT-5.6 Terra; přesné zařazení modelů do jednotlivých plánů se ale mění, ověřte si ho v nápovědě před nákupem.

Redakční návod AI HUB CZ. Ceny placených plánů podle nápovědy OpenAI (help.openai.com, 17. 9. 2026), ceníku OpenAI (openai.com/chatgpt/pricing, 14. 8. 2026) a ceníku Anthropic (claude.com/pricing, 7. 9. 2026). Zdroj údajů: https://help.openai.com/en/articles/6950777-what-is-chatgpt-plus

Související nástroje

Téma: AI pro podnikatele a živnostníky · Ceny a bezplatné tarify

Přečtěte si dál