16 kroků ve čtyřech týdnech. Plán začíná od úlohy, kterou u vás někdo dělá ručně už dnes — ne od výběru nástroje. To je totiž nejčastější důvod, proč AI ve firmě „nezabralo": koupí se nástroj na úlohu, kterou nikdo nemá. Odškrtávací verze se načte se stránkou a pamatuje si, kde jste skončili.
Týden 1 — Kde to bolí
Bez tohohle týdne si koupíte nástroj na úlohu, kterou nemáte.
Sepište pět úloh, které ve firmě někdo dělá opakovaně a ručně Konkrétně: „přepis poptávek z e-mailu do tabulky“, ne „administrativa“. U každé odhadněte, kolik hodin týdně zabere.
Vyberte jednu úlohu na začátek Ne tu nejdůležitější — tu nejnudnější a nejopakovanější, kde chyba nic nezboří. Na ní se to naučíte.
Změřte, jak dlouho ta úloha trvá dnes Stopky, tři případy, průměr. Bez téhle hodnoty za měsíc nepoznáte, jestli se něco zlepšilo — a budete si to jen myslet.
Napište, jaké údaje z téhle úlohy nesmí opustit firmu Jména klientů, rodná čísla, ceny, zdravotní údaje. Tenhle seznam pak platí pro každý nástroj, který zvažujete. Osobní údaje v promptu
Týden 2 — První pokus
Cílem není hotové řešení, ale zjištění, jestli to vůbec dává smysl.
Postavte si prompt na vybranou úlohu Role, zadání, kontext, formát výstupu a hlavně to, co si model nesmí domýšlet. Skládačka promptů
Zkuste ho na třech skutečných případech z minulého týdne Skutečných, ne vymyšlených. Vymyšlené případy vycházejí vždycky.
Tentýž prompt zkuste ve dvou různých nástrojích Rozdíl bývá větší, než čekáte — a ukáže, jestli je problém v modelu, nebo v zadání. Srovnání dvojic nástrojů
Zapište, kde to selhalo Vymyšlené údaje, špatný tón, zbytečná délka? Tenhle seznam je zadání pro úpravu promptu, ne důvod to vzdát. Co je halucinace
Týden 3 — Ať to má tvar
Z pokusu se stává postup, který zvládne i kolega.
Upravte prompt podle toho, co selhalo, a uložte si jeho finální znění Uložte ho tam, kde ho najde i někdo jiný — do sdíleného dokumentu, ne do historie chatu.
Napište postup na jednu stránku: co vzít, kam vložit, co zkontrolovat Test kvality: dá se podle toho pracovat, aniž byste u toho stáli.
Určete, co se u každého výstupu kontroluje, než jde ven Čísla, jména, termíny a odkazy. Právě tohle si modely domýšlejí nejčastěji.
Nechte to udělat kolegu podle postupu, sami do toho nemluvte Co se zeptá, to v postupu chybí. Doplňte to hned, ne později.
Týden 4 — Spočítat a rozhodnout
Konec plánu je rozhodnutí, ne pocit.
Změřte znovu, jak dlouho úloha trvá Stejným způsobem jako v prvním týdnu, na třech případech. Rozdíl je vaše skutečná úspora.
Spočítejte, co vás nástroje měsíčně stojí v korunách Včetně toho, co platíte za lidi, kteří výstup kontrolují. Kalkulačka ukáže i to, co jde nahradit zdarma. Cenová kalkulačka
Rozhodněte: zůstat, rozšířit na další úlohu, nebo přestat Všechny tři jsou legitimní. „Přestat“ po měsíci s daty v ruce je lepší výsledek než tři roky plateb ze setrvačnosti.
Když rozšiřujete, vraťte se k seznamu z prvního týdne a vezměte další úlohu Postup je stejný, ale teď už ho umíte — druhá úloha zabere zlomek času.
Hotové postupy pro typické situace najdete v use casech, doporučení nástroje podle oboru a rozpočtu v průvodci.