2026-10-04 · 6 min čtení
Když každý dodavatel pošle nabídku jinak strukturovanou, nedá se vybrat podle ceny. Návod, jak si s AI za 25 minut připravit zadání poptávky s pevnou šablonou odpovědi — od tiskárny přes IT až po stavební práce.
Typická poptávka českého živnostníka má tři věty: „Dobrý den, potřebovali bychom nový web, kolik by to stálo?" Zpátky přijdou tři nabídky — jedna na 18 000 Kč bez obsahu, druhá na 60 000 Kč včetně fotografa, třetí s měsíčním paušálem. Porovnat se nedají, protože každá řeší něco jiného. Problém není v dodavatelích, ale v zadání. A právě sepsání pořádného zadání je úloha, kterou jazykový model zvládne za pár minut.
Cílem není, aby AI napsala e-mail. Cílem je vytvořit dokument, který donutí všechny oslovené dodavatele odpovědět ve stejné struktuře — stejné položky, stejné jednotky, stejné termíny. Pak stačí tři odpovědi přepsat do tabulky a rozdíl je vidět na první pohled.
Ruční příprava takového zadání zabere podle zkušenosti zhruba 1,5 až 2 hodiny: musíte vymyslet, co všechno se vás dodavatel zeptá, co mu zapomenete říct a jak vymezit, co je v ceně. S AI se dostanete na 20–30 minut včetně čtení a úprav. Při třech poptávkách ročně je to ušetřený pracovní den.
Nepište nic hezky. Napište odrážky — co potřebujete, do kdy, kolik máte peněz, co už máte hotové. Klidně v hovorové češtině.
Jsem živnostník, dělám truhlářství, 2 lidi. Potřebuju nový web.
Mám logo a asi 40 fotek realizací z mobilu. Chci galerii,
poptávkový formulář, aby mi chodily e-maily, a stránku o firmě.
Rozpočet asi 40 tisíc. Chci to do konce ledna.
Teď mám web z roku 2015 na Wordpressu, nikdo ho neudržuje.Tenhle prompt je jádro celého postupu. Zkopírujte ho a nahraďte text v hranatých závorkách:
Jsi zkušený nákupčí v malé firmě. Na základě mých poznámek níže
napiš dokument „Poptávka" v češtině, který rozešlu 3–5 dodavatelům.
Dokument musí mít tyto části:
1. Kdo jsme a co poptáváme (max. 5 vět)
2. Rozsah dodávky — co má být součástí
3. Co NENÍ součástí dodávky (explicitně vyjmenuj, aby nevznikl spor)
4. Technické a obsahové požadavky
5. Termíny: dodání nabídky, zahájení, dokončení
6. Kritéria výběru a jejich váha v procentech
7. ZÁVAZNÁ STRUKTURA NABÍDKY — tabulka s položkami, které
musí dodavatel vyplnit: položka, cena bez DPH, jednotka,
počet jednotek, termín. Plus pole: cena údržby za rok,
délka záruky, kdo vlastní zdrojové soubory, reference
na 2 podobné zakázky.
Na konci přidej větu, že nabídky bez vyplněné struktury
nebudu hodnotit.
Pokud ti k sepsání chybí informace, nejdřív se mě zeptej
maximálně na 6 nejdůležitějších věcí a počkej na odpověď.
Moje poznámky:
[sem vložte text z kroku 1]Poslední odstavec je důležitý. Model se zeptá třeba na to, zda chcete web spravovat sami, jestli potřebujete e-shop a kdo bude psát texty — tedy přesně na věci, kvůli kterým se nabídky rozcházejí.
Když máte zadání hotové, pusťte na něj druhé kolo:
Teď se na tento text podívej jako dodavatel, který chce zakázku
získat za nejnižší cenu a pak doúčtovat vícepráce.
Najdi každé místo, které je formulované vágně a dalo by se
vyložit v můj neprospěch. U každého napiš:
(a) citaci sporné věty,
(b) jak by ji dodavatel mohl ohnout,
(c) přeformulovaný text, který díru zavírá.
Vypiš maximálně 8 nejzávažnějších míst, seřazené podle
finančního dopadu.Tahle „hra na protistranu" obvykle odhalí dvě až tři reálné mezery — nejčastěji chybějící počet kol připomínek, nejasné vlastnictví zdrojových souborů a nedefinovaný rozsah „drobných úprav po předání".
Až nabídky dorazí, vložte je do modelu a požádejte o srovnávací tabulku podle položek z vašeho zadání, včetně sloupce „co v nabídce chybí". Protože jste strukturu předepsali, je tenhle krok otázkou pěti minut.
Claude Sonnet 5 je dobrá volba pro samotné sepsání zadání — zvládá dlouhé strukturované dokumenty a drží se zadané osnovy, i když má deset bodů. Kontext 1 milion tokenů znamená, že do jedné konverzace nacpete zadání i všechny došlé nabídky najednou.
Gemini 3.7 Flash použijte, pokud pracujete v Google Dokumentech a chcete výstup rovnou tam. Je levnější, ale u velmi dlouhých zadání častěji zjednoduší formulace.
ChatGPT s GPT-5.6 Terra je rozumný kompromis, pokud už ho ve firmě máte a nechcete zavádět další nástroj. Rozdíl mezi těmito třemi je pro tuhle úlohu malý — větší vliv má kvalita vašich poznámek v kroku 1.
Model si domyslí položky, které nepotřebujete. U webu vám přidá „SEO audit" nebo „copywriting", i když texty píšete sami. Projděte rozsah řádek po řádku a škrtejte — jinak budete platit za něco, co jste nechtěli.
Nevkládejte do chatu citlivá data. Jména zákazníků, interní kalkulace marží, cenové dohody s jinými dodavateli. Pro poptávku je nepotřebujete. Pokud pracujete s údaji třetích stran, ověřte si, zda váš tarif umožňuje vypnout použití dat pro trénink.
Zadání není smlouva. AI vám pomůže vymezit rozsah, ale nenahradí právní kontrolu u zakázek nad řádově 100 000 Kč nebo tam, kde řešíte licence a autorská práva.
Nestavte celý proces na jednom nástroji. Zadání si vždy uložte jako obyčejný dokument do vlastního úložiště, ne jen jako vlákno v chatu.
Pro jednu poptávku vystačíte s bezplatnou verzí Claude, Gemini nebo ChatGPT — jde o několik zpráv. Bezplatné tarify mají denní limity zpráv, které se u všech tří poskytovatelů průběžně mění; aktuální hodnoty si ověřte přímo u poskytovatele, nespoléhejte na starší články.
Přes API vyjde celý postup na pár korun: Claude Sonnet 5 stojí 2 USD za milion vstupních a 10 USD za milion výstupních tokenů, Gemini 3.7 Flash 0,75 USD a 3,75 USD, GPT-5.6 Luna 0,2 USD a 1,2 USD. Jedna poptávka včetně vyhodnocení nabídek se vejde zhruba do 30 000 tokenů, tedy do deseti centů i u toho nejdražšího z nich.
Hlavní přínos není ušetřený čas při psaní, ale to, že dostanete porovnatelné nabídky. Když tři dodavatelé vyplní stejnou tabulku, rozdíl 15 000 Kč najednou dává smysl — vidíte, že jeden z nich do ceny nezahrnul migraci dat a druhý účtuje údržbu zvlášť. To je rozhodnutí, které byste jinak dělali podle pocitu.
Redakční návod AI HUB CZ. Ceny API podle veřejných ceníků poskytovatelů, spotřební tarify se mohou lišit.
Téma: AI pro podnikatele a živnostníky