← Zpět na novinky

Nový ceník služeb s AI: jak za odpoledne přepočítat hodinovou sazbu

2026-10-01 · 6 min čtení

Živnostníci často drží stejné ceny tři roky a netuší, kolik jim po nákladech zbude. S AI projdete kalkulaci, spočítáte minimální hodinovou sazbu a sestavíte tři cenové balíčky během jednoho odpoledne. Článek obsahuje dva hotové prompty, odhad nákladů i meze postupu.

Ceník, který jste nezměnili od roku 2023, vás stojí peníze

Typický živnostník si hodinovou sazbu spočítal jednou — při startu podnikání — a od té doby ji jen „citem“ zvedl o pár stovek. Přitom se mezitím změnily vstupy, pojistné i čas, který reálně odpracujete. Sestavit poctivou kalkulaci v tabulce zabere klidně celý den, a proto to většina lidí odkládá. S AI zvládnete celý průchod — od nákladů po hotový ceník se třemi balíčky — za jedno odpoledne, tedy zhruba tři hodiny čisté práce.

Krok 1: Posbírejte čísla (30 minut)

AI nic nespočítá správně, pokud jí nedáte vstupy. Potřebujete:

Stačí seznam v poznámkovém bloku. Nemusí to být tabulka.

Krok 2: Nechte spočítat minimální sazbu

Základní prompt, který můžete zkopírovat a jen vyplnit svá čísla:

Jsi kalkulant pro malé firmy. Spočítej mi minimální hodinovou sazbu.
Vstupy:
- obor: truhlářství na zakázku, OSVČ bez zaměstnanců, ČR
- roční fixní náklady: 310 000 Kč (dílna 96 000, nástroje a materiál mimo zakázky 70 000,
  auto 60 000, pojištění a účetní 44 000, software a telefon 40 000)
- sociální a zdravotní pojištění: 120 000 Kč ročně
- cílový čistý příjem: 55 000 Kč měsíčně
- reálně fakturovatelných dní za rok: 165, průměrně 6,5 hodiny denně
- paušální daň neuplatňuji, vedu daňovou evidenci

Udělej:
1) tabulku s výpočtem potřebného ročního obratu před zdaněním,
2) minimální hodinovou sazbu, aby vyšel cílový příjem,
3) sazbu při 10% rezervě na neplacené faktury a výpadky,
4) tři scénáře: 140, 165 a 190 fakturovaných dní ročně.
U každého kroku ukaž mezivýpočet, ať si ho můžu zkontrolovat.
Daňovou sazbu použij jako orientační a výslovně uveď, že nejde o daňové poradenství.

Dvě věci jsou zásadní: trvat na mezivýpočtech (jinak nepoznáte chybu) a nechat si spočítat víc scénářů. Rozdíl mezi 140 a 190 fakturovanými dny obvykle dělá 20–30 % v sazbě.

Krok 3: Z jedné sazby udělejte ceník

Zákazník nekupuje „hodinu“, ale výsledek. Druhý, pokročilejší prompt převede sazbu na balíčky:

Na základě hodinové sazby 1 150 Kč bez DPH navrhni ceník se třemi balíčky
pro zákazníky z řad domácností a malých kanceláří.
Pravidla:
- základní balíček musí být reálně prodejný i cenově citlivému zákazníkovi,
- střední balíček má být doporučený a nejvýhodnější v poměru cena/rozsah,
- nejvyšší balíček smí být dražší, ale musí mít jasně hmatatelný přínos,
- u každého balíčku uveď: co je zahrnuto, co není, odhad hodin, cenu bez DPH i s 21 % DPH,
- přidej 3 věty, kterými cenu vysvětlím zákazníkovi, který řekne „to je drahé“,
- přidej seznam příplatků (expresní termín, práce o víkendu, doprava nad 30 km).
Piš česky, věcně, bez marketingových superlativů.

Výstup vložte do dokumentu, upravte formulace do svého jazyka a máte podklad pro web i pro nabídky.

Krok 4: Kontrola

Projděte každý výpočet kalkulačkou. AI dělá chyby hlavně u procent a u přepočtu DPH. Pokud vám nějaké číslo nesedí, napište modelu: „Přepočítej bod 3, vychází mi jiná částka, ukaž postup.“

Který nástroj a proč

ChatGPT (GPT-5.6 Terra nebo Sol) — nejrychlejší start, zvládne tabulku i text ceníku v jednom vlákně. Sol je přesnější u delších výpočtů, Terra levnější v API.

Claude Sonnet 5 — vhodnější, když chcete nahrát více dokumentů najednou (faktury, exporty z účetnictví). Má kontext 1 milion tokenů, takže unese i roční přehled nákladů bez dělení na části.

Gemini 3.6 Flash — dává smysl, pokud podklady držíte v Tabulkách Google a chcete s nimi pracovat v rámci jednoho prostředí. Při přepnutí na jiný z uvedených modelů se postup nemění, liší se hlavně cena a práce s přílohami.

Kolik to stojí

Celý postup zvládnete i na bezplatném účtu ChatGPT. Pozor na limity: podle oficiálních informací nabízí plán Free neomezené běžné textové konverzace s lehkým modelem GPT-5.6 Luna, zatímco u výkonnějších modelů platí limit zpráv v pětihodinovém okně — zdroje se v číslech rozcházejí (uvádí se zhruba 10 zpráv, přičemž u některých popisů jde o limit sdílený napříč všemi modely, ne jen těmi silnějšími). Po vyčerpání konverzace automaticky přejde na odlehčený model.

Placené plány podle ceníku OpenAI ke 24. září 2026: Go za 8 USD měsíčně, Plus za 20 USD měsíčně, Pro od 100 USD měsíčně. Plán Business stojí 20 USD na uživatele měsíčně při roční fakturaci, nebo 25 USD při měsíční, minimálně pro dva uživatele. Plus umožňuje až 160 zpráv s hlavním modelem za tři hodiny, což na jedno odpoledne kalkulací bohatě stačí. Ceny a limity Claude a Gemini se k říjnu 2026 mění a nemáme je ověřené — zkontrolujte je přímo u poskytovatele.

Úspora času: ruční sestavení kalkulace a ceníku v tabulce bývá práce na jeden až dva pracovní dny, tenhle postup zabere odpoledne. Při sazbě 1 000 Kč/h jde o ušetřených 5 až 10 tisíc Kč vlastního času.

Na co si dát pozor

Přesnost. AI nepočítá jako kalkulačka, ale odhaduje. Každé číslo, které půjde do nabídky zákazníkovi, si ručně ověřte. Zvlášť u DPH a odvodů.

Daně nejsou věc pro chatbota. Paušální daň, limity pro plátcovství DPH a uznatelnost nákladů patří účetní. AI použijte na strukturu a scénáře, ne na daňové rozhodnutí.

Osobní údaje. Do promptu nevkládejte jména klientů, rodná čísla ani obsah smluv. Pro kalkulaci stačí anonymní souhrny.

Závislost na jednom dodavateli. Výsledný ceník si uložte do vlastního dokumentu, ne jen do chatu. Vlákna mizí, limity se mění, ceník musíte mít po ruce i bez přihlášení.

Konkurence není měřítko. Když AI navrhne cenu „podle trhu“, pracuje s tím, co jste jí napsali. Nemá přístup k reálným cenám ve vašem okrese.

Redakční návod AI HUB CZ. Ceny plánů ChatGPT podle oficiálního ceníku OpenAI ke 24. 9. 2026. Zdroj údajů: https://www.glbgpt.com/hub/chatgpt-5-subscription-cost-2025/

Související nástroje

Téma: AI pro podnikatele a živnostníky · Ceny a bezplatné tarify

Přečtěte si dál