2026-08-11 · 6 min čtení
Psaní cenových nabídek zabere živnostníkům průměrně 45–90 minut na jeden dokument. S pomocí AI zvládnete první solidní verzi za čtvrtinu času — a výsledek bude vypadat profesionálněji než tabulka v Excelu.
Průměrný živnostník stráví přípravou jedné cenové nabídky 60–90 minut. Pokud posíláte tři nabídky týdně, jde o 3–4,5 hodiny práce, která přímo nevydělává. AI tento čas zkrátí zhruba na 10–20 minut při zachování profesionálního výsledku — pokud víte, jak se správně zeptat.
---
Nabídku budete pak jen zkontrolovat, doplnit kontaktní údaje a poslat — nebo exportovat do PDF.
---
Než zadáte prompt, napište si do jednoho odstavce: co zákazník chce, jaký je rozsah, jaký máte termín a co do ceny patří (případně co ne). Tento text pak vložíte do promptu jako kontext. Čím konkrétnější vstup, tím lépe použitelný výstup.
---
Zkopírujte a upravte tento prompt podle vlastní situace:
Jsem [freelance grafik / truhlář / účetní — doplňte]. Připrav mi profesionální cenovou nabídku v češtině pro zákazníka na základě těchto informací:
Zákazník: [název firmy nebo jméno] Co požaduje: [popis zakázky, např. „tvorba loga včetně dvou návrhových variant a finálních souborů ve formátech AI, PNG, SVG"] Rozsah práce: [odhadovaný počet hodin nebo dní, případně konkrétní výstupy] Moje sazba: [např. 1 200 Kč/hod nebo paušál 8 500 Kč] Termín dodání: [datum nebo počet pracovních dní od objednávky] Co není zahrnuto: [např. tisk, překlady, fotografie] Platební podmínky: [např. 50 % záloha předem, zbytek do 14 dní od předání]
Nabídka má obsahovat: stručný úvod, přehled položek s cenami, celkovou cenu bez DPH a s DPH (sazba 21 %), termín platnosti nabídky (30 dní), platební podmínky a závěrečnou výzvu k potvrzení. Formát: přehledný text vhodný pro e-mail nebo PDF.
Výstup zpravidla dostanete za 10–30 sekund. Claude (Anthropic) a GPT-4o (OpenAI) zvládají tento typ strukturovaného dokumentu spolehlivě — oba modely dodržují zadanou strukturu a nepřidávají zbytečné fráze.
---
Pokud chcete zákazníkovi nabídnout výběr, funguje dobře struktura „tří balíčků" (základní / standard / premium). Přidejte do promptu tento pokyn:
Stejnou zakázku zpracuj jako tři cenové varianty — „Základ", „Standard" a „Premium". Každá varianta musí mít vlastní název, jasný popis toho, co zahrnuje a co nezahrnuje, a cenu. Varianty se musí lišit rozsahem a cenou — ne jen přidáním jedné položky navíc. Zachovej formát vhodný pro e-mail, celý text v češtině.
Tato technika podle zkušeností copywriterů zvyšuje pravděpodobnost, že zákazník vybere střední variantu — a zároveň sám rozhodne, místo aby cenu zpochybňoval.
---
Claude (claude.ai) — nejlepší pro delší, strukturované dokumenty. Bezplatná verze (Claude 3.5 Sonnet) zvládne tento úkol bez problémů. Placený plán Claude Pro vyjde na 20 USD měsíčně a přináší vyšší limity pro opakované použití.
GPT-4o (ChatGPT) — velmi podobné výsledky, navíc umí generovat jednoduché tabulky přímo v chatu, což se hodí pro přehled položek. Bezplatná verze dostačuje, Plus plán stojí 20 USD měsíčně.
Notion AI — vhodné, pokud už své nabídky nebo šablony spravujete v Notion. Umí pracovat přímo s textem v dokumentu. Stojí 10 USD měsíčně jako přídavek k Notion. Nevýhoda: bez kontextu vaší databáze nenabídne nic navíc oproti Claude nebo GPT-4o.
---
Ověřte čísla. AI může špatně přenásobit hodinovou sazbu počtem hodin nebo spočítat DPH s chybou. Celkovou cenu vždy zkontrolujte ručně — stačí kalkulačka.
Nepište do promptu citlivé údaje zákazníka. IČO, rodné číslo, detailní smlouvy — ty do AI chatu nepatří. Pro cenovou nabídku stačí jméno firmy a popis zakázky.
Nezdůrazňujte, že text psal AI. Nabídku si přečtěte, upravte tón tak, aby odpovídal vám, a zkontrolujte, zda text nezní genericky. Věty jako „těším se na spolupráci" jsou v pořádku, věty jako „nabídka reflektuje vaše jedinečné potřeby" mohou znít dutě.
Platnost nabídky. AI někdy zapomene datum platnosti uvést nebo ho vynechá. Vždy zkontrolujte, že tam je — jinak zákazník může přijít s potvrzením za půl roku za původní cenu.
---
| Nástroj | Bezplatná verze | Placená verze | |---|---|---| | Claude | Ano, Claude 3.5 Sonnet | 20 USD / měsíc (Pro) | | GPT-4o | Ano, s denním limitem | 20 USD / měsíc (Plus) | | Notion AI | Ne | 10 USD / měsíc (přídavek) |
Pro tři až pět nabídek týdně bezplatné verze Claude nebo GPT-4o zpravidla stačí. Pokud narážíte na limity nebo potřebujete nabídky generovat ve větším objemu, placený plán se vrátí už při úspoře 2–3 hodin měsíčně — záleží, jak si oceňujete vlastní čas.
Redakční návod AI HUB CZ. Odhady úspory času vycházejí z průzkumu Freelancer.com 2023, podle nějž průměrný živnostník stráví přípravou nabídky 60–90 minut.